今回は、Gmailの返信ボタンの設定についてメモしておこうと思います。
完全に私の個人的な問題なのですが、、、
Gmailで返信を行うときに、ccが含まれているか確認せずに、
差出人のみにお返事をしてしまうことがあります。
※デフォルトの設定では返信ボタンをクリックすると、
差出人のみが宛先に設定されてフォームが表示されます。
※CCも含めて返信する場合には、その他のメニューから全員に返信を選択する必要があります。
対策として、返信ボタンをデフォルトで全員に返信にする設定を行おうと思います。
以降の手順は、返信ボタンのデフォルトの設定を変更する内容となります。
手順
設定ボタンをクリックします。
すべての設定を表示ボタンをクリックします。
※お使いの設定次第で、クイック設定が表示されない場合もあります。
設定画面 全般タブの返信時のデフォルト動作の部分で、全員に返信を選択します。
その後、画面下部の変更を保存ボタンをクリックします。
変更後に、ccを含む受信メール等で返信ボタンを確認すると、
返信ボタンが、全員に返信に変化していれば、設定が正しく反映されています。
今回のメモは以上となります。
何故か私は、OutLookとかでメールを見ているときにはCCなどを見逃さないのですが、
ブラウザでGmailを見ていると、本当に見逃すことが多いです。。。
ただ、デフォルトを全返信にしてしまうと、
意図しないメールを送ってしまう事故が起きるかもしれません。
メールの内容次第では、重大な情報漏洩になりかねませんので、
デフォルトを全返信にした後は、
送信前のチェックを欠かさないようにしたいと思います。
